根据中科院《ARP项目二期工程实施方案》的部署安排，我所从9月1日起实施网上报销系统，现将有关事宜通知如下：

一、ARP系统“网上报销”应用的主要内容：

“借款管理”、“报销管理”、“固定资产登记”、“财务审核”。从9月1日起，全所各部门借款、报销、资产登记均通过ARP系统实施。

二、ARP系统“网上报销”应用推进的方式

由于ARP系统“网上报销”涉及到系统切换上线、财务月度结算等，财务工作量较大，为了顺利完成应用推进工作，将采用集中培训、网上宣传、集中辅导、电话咨询等方式，请各部门领导务必重视，确保完成应用工作。

三、财务工作安排：

8月31日下午—9月2日 暂停各种报销：财务月度结算、内部数据整理，系统切换维护。

9月3日—9月10日 网上报销试运行：每天上午报销，下午数据整理，系统维护

9月13日起 网上报销正式运行，财务工作正常运行

四、培训安排：

为保障科研管理工作顺利进行，提高效率，本次采用集中培训，2次内容一致，所内职工可按工作实际情况选择参加。

各部门办事员、课题组办事员必须参加，同时组织本部门职工参加

培训地点：祖同楼2楼报告厅

9月2日上午9:30-10:30 网上报销第一次培训

9月3日下午3:30—4:30 网上报销第二次培训

五、其他服务：

网上宣传：在所ARP专题网站上介绍“网上报销”系统以及操作流程（http://210.72.148.116/arp/arpindex.htm）。

集中辅导：考虑部分职工出差在外，各部门办事员与网络中心联系，可安排集中辅导。

电话咨询：电话公布在ARP专题网站上

网络信息中心　 财务处 

2010.8.31